|
Tilpas DoCAS (revideres)
Inden du kan starte med at anvende DoCAS til de daglige opgaver,
skal der indtastes en række grundlæggende oplysninger. Dette bliver
for nogle skoler foretaget af eller med hjælp fra konsulenterne i
forbindelse med et grundkursus eller konvertering af data fra andre
programmer til DoCAS.
Hvis oplysningerne ikke er indtastede, så skal du gå til
Appendiks, der guider dig gennem indtastningen af disse
oplysninger.
Nedenfor får du en kort beskrivelse af de oplysninger, som skal
indtastes for at du får den bedste start på brugen af DoCAS. Hvis
du vil vide mere om opsætning, så er der mere udførlig beskrivelse
i online hjælpen. Tast F1 under de forskellige funktioner for
hjælp.
Tilskudsmodtager
Tilskudsmodtager skal egentlig opfattes som en "afdeling" i
skolen. Det anvendes til at opdele aktiviteter, som af f.eks.
økonomiske, funktionelle eller andre årsager skal holdes adskilt.
På en aftenskole vil selve aftenskoleaktiviteten være en
tilskudsmodtager (man modtager et tilskud - heraf navnet), og
derudover der kan måske være projekter eller aktiviteter uden
tilskud. Disse øvrige aktiviteter oprettes som hver sin
tilskudsmodtager.
Tilskudsmodtager anvendes i mange sammenhænge i DoCAS, og der
skal altid oprettes mindst én tilskudsmodtager.
Holdtilrettelæggelsestype
På en aftenskole kan der være mange forskellige
tilrettelæggelsestyper (almen undervisning, foredrag, små hold,
fleksibel tilrettelæggelse, debatskabende aktiviteter osv.) og der
er indenfor folkeoplysningen forskellige regler for tilskud til
disse.
Holdtilrettelæggelsestyper anvendes bl.a. til beregning af
forbruget af den kommunale tilskudsramme. Der skal altid oprettes
mindst én holdtilrettelæggelsestype.
Deltagertilskudstype
.. eller blot deltagertype anvendes til at skelne mellem de
forskellige typer af deltagere, der kan være på en skole. Indenfor
folkeoplysningen kan der være forskellige regler for tilskud til
f.eks. pensionister, handicappede, ledige o.a. - heraf betegnelsen
deltagertilskudstype.
Oprettelsen af en deltagertilskudstype er en forudsætning for at
kunne sætte en pris på et hold.
Kontoplan
DoCAS indeholder ikke noget bogføringssystem, men med henblik på
at styre postering og eventuelt eksportere status til andre
systemer, så er der indbygget en kontoplan i DoCAS med en række
systemkonti. Ved start af DoCAS vil de mest nødvendige konti
normalt være sat op, men der kan være skoler, der har behov for at
oprette flere konti. Anvendes der onlinebetalinger vælger mange at
oprette en særlig konto til disse betalinger.
Andre indstillinger
Da DoCAS er et omfattende program, så er der også en lang række
andre indstillinger, som det kan være nødvendigt at tilpasse for at
udnytte de tilhørende funktioner. Nedenfor er nævnt en række af
disse:
Lønarter
En række lønarter, der anvendes indenfor folkeoplysningen,
ligger fast i DoCAS og satserne vedligeholdes centralt. Er der brug
for andre lønarter kan disse oprettes af den enkelt skole.
Løneksportformat
Der er mulighed for at vælge mellem flere filformater. I Dansk
Oplysnings Forbund vælges DOF-lønsystem, hvis skolen får lønnen
kørt centralt.
Lektionslængde
Anvendes ved den automatiske udregning af sluttidspunktet for
mødegange for et hold.
|
