|
Udenbys deltagere
I forbindelse med de mellemkommunale refusioner skal foreninger
indberette deltagere fra andre kommuner - udenbys deltagere. Der
sendes en forespørgsel fra kommunen, som ses som en rekvisition i
DoCAS Pro i dag.
Sådan gør du
Inden indberetningen skal du kontrollere forespørgslen: Er alle
udenbysdeltagere kommet med i forespørgslen?
- Først åbnes rekvisitionen fra DCAS Pro i dag eller ved at åbne
Find forespørgsler under tilskudskommune..
- Åbn nu den aktuelle forespørgsel vedrørende udenbys deltagere.
En liste med
udenbys deltagere vises nu i søgeresultatet.
- Kontrollér listen og kontroller for deltagere, der eventuelt
ikke er med i forespørgslen (se nedenfor)
- Når listen er korrekt, så klikkes på Indberet.
- Et vindue åbnes, hvor du skal bekræfte, at den vil indberette
deltagerne.
Kontrollér udenbys deltagerlisten
Forudsætningen for at deltagere kommer med i
udenbysdeltagerforespørgslen er:
- De er tilmeldt på et hold i den angivne periode
- Holdet er Igangsat eller afsluttet
- Der skal være fuldt cpr-nummer på deltagerne
- Deltageren skal være tilmeldt med en refusionskommune, der er
forskellig fra København (101)
DoCAS hjælper dig: Autocheck af udenbys deltagere
DoCAS kontrollerer hele tiden om deltagere fra andre kommuner
har fuldt cpr-nummer (med mindre der er tale om
holdtilrettelæggelsestyper som foredrag og debatarrangementer, hvor
der ikke er krav om fuldt cpr-nummer).
DoCAS i dag informerer om manglende cpr-nummer
Indberetningen
Når der klikkes på Indberet, så bliver alle deltagere medtaget.
Det er ikke nødvendigt at markere alle - omvendt kan det heller
ikke lade sig gøre at udvælge deltagere til indberetning.
LVed indberetning bliver deltagerne markerede som indberettede.
Det betyder, at samme person på et hold ikke vil kunne indberettes
mere end én gang på et år.
|
