Menuen Find

Find tilmelding (Ctrl+Shift+T)

Søgefunktionen anvendes til at finde tilmeldinger med detaljerede oplysninger om personen, tilmeldingen, betalingen og holdet.

Faste udskrifter

• Standard tilmeldingsudskrift (søgeresultatet)
• Mødekort

Find deltager (Ctrl+Shift+D)

Anvendes til at finde en eller flere deltagere med oplysninger om deltagerens stamdata, debitorkonto og eventuelle valg i forhold til SMS, email.

Søgeresultatet indeholder ingen oplysninger om det eller de hold en deltager er eller har været tilmeldt. En deltager vises således kun én gang i søgeresultatet uanset, hvor mange gange vedkommende er eller har været tilmeldt.

Faste udskrifter

• Standard deltager udskrift (søgeresultatet)
• Deltagerlabels (kontakt supporten, hvis den type label, du anvender, ikke findes)
  
  

Særligt:

Find deltager kan med fordel anvendes, hvis der ønskes en udsendelses af breve eller mail til alle deltagere f.eks. fra en bestemt tilmeldingsdato og eller i bestemte områder.

Find person (Ctrl+Shift+P)

Alle, der oprettes i DOFO, bliver oprettet som person. Oprettes en underviser vil vedkommende blive oprettet som person og på samme måde med deltager, foreningsmedlem o.a. så de alle også oprettet som person. Kan du eksempelvis ikke finde en deltager ved søgning i Find deltager, så kan du prøve at foretage søgningen i Find person.

Faste udskrifter

• Standard person udskrift (søgeresultatet)
• Labels (kontakt supporten, hvis den type label, du anvender, ikke findes)

Find underviser (Ctrl+Shift+U)

Anvendes til søgning af undervisere og visning af oversigt over undervisere. Søgeresultatet indeholder ikke oplysninger om de hold en underviser har eller har haft.

Faste udskrifter

• Standard underviser udskrift (søgeresultatet)
• Labels (kontakt supporten, hvis den type label, du anvender, ikke findes)

Find hold (Ctrl+Shift+H)

En af de mest brugte og mest omfattende søgefunktioner i DOFO. Søgeresultatet indeholder oplysninger om holdet, underviser(e), deltagere og mødegange.

Faste udskrifter

• Standard holdudskrift (søgeresultatet)
• Deltagerliste
• Ansættelsesbrev

Find holdliste (Ctrl+Shift+L)

Viser tilmeldinger på et eller flere hold, og det er denne udskrift, der skal anvendes i forbindelse med indberetninger af pensionister, efterlønsmodtagere m.fl. (APEH-lister) samt ved udskrift af udenbysdeltagerlister.

Faste udskrifter

• Standard holdliste (søgeresultat)
• APEH-lister
• Udenbysdeltagerliste

Særligt vedr. APEH-lister og udenbysdeltagerlister.

Ved udskrivning af disse to lister er der tilføjes et ekstra kriterievindue, der giver mulighed for at afgrænse udskriften til bestemte deltagertyper i bestemte kommuner. I vinduet vises alle de kommuner, hvorfra der kommer deltagere i det søgeresultatet der vises i gridden. Det er dog vigtigt at markere alle de deltagere i søgeresultatet, der ønskes medtaget i udskriften. 

Find holdforslag (Ctrl+Shift+W)

Viser forslag til nye hold, der sendes fra undervisere via UnderviserNet. På baggrund af forslag kan hold oprettes fra dette søgeresultat.

Faste udskrifter

• Standard holdforslag udskrift (søgeresultatet)

Find foreningsmedlemmer (Ctrl+Shift+F)

Viser foreningsmedlemmer oprettet i foreninger i DOFO. Er der flere foreninger på skolen og ønskes en gruppering på de enkelte foreninger, så trækkes kolonnen op i grupperingsfelter. Læs mere om gruppering i afsnittet Gruppering i 6-Lister og udskrifter.

Faste udskrifter

• Standard foreningsmedlemmer udskrift
• Labels

Find indbetalingskort (Ctrl+Shift+G)

Viser alle oprettede indbetalingskort i DOFO. Der kan bl.a. søges på udskrevne og ikke udskrevne. Anvendes primært til udskrifter af indbetalingskort, men der kan også sendes kodelinje (til netbank) eller et betalingslink (til Dankort).

Faste udskrifter

• Standard indbetalingsudskrift (søgeresultatet)
• FIK 752 A4 (multi)
• FIK 752 A4 (multi, rykker)
• FIK 752 A4
• FIK 752 A4 (rykker)
• FIK 7532
• FIK 7532 (rykker)
• FIK 7532 Fortrykt
• FIK 7532 Fortrykt (rykker)
• Type 01 Fortrykt
• Type 01 Fortrykt Rykker
• Type 04 Fortrykt
• Type 04 Fortrykt Rykker
• Indbetalingskort kvittering

Find mødegange (Ctrl+Shift+M)

Viser de enkelte mødegange i en given periode. Anvendes bl.a. til at få oversigt over mødegange uden lokale eller underviser.

Faste udskrifter

• Standard mødegang udskrift (søgeresultatet)
• Lokale sum1
• Mødegange

Find lokale (Ctrl+Shift+O)

Viser alle oprettede lokaler på en skole. Der kan afgrænses på undervisningssteder, søges efter bestemte faciliteter m.m.

Faste udskrifter

• Standard lokale udskrift (søgeresultatet)

Find undervisningssted

Viser oprettede undervisningssteder på en skole. Der kan afgrænses på postnumre og foretages fritekstsøgning på undervisningsstedets navn.

Faste udskrifter

• Standard undervisningssted udskrift (søgeresultatet)

Find periodetal (Ctrl+Shift+E)

Anvendes til udregning af deltagerbetaling, forbrug af tilskudsramme, tilskud til bestemte deltagertyper, lokale, lærerlønninger m.m.

Faste udskrifter

• Standard periodetal udskrift (søgeresultatet)¨
• Periodetal¨
• Periodetal Total
• Periodetal m. hold
• Periodetal lokale

Find kørsel (Ctrl+Shift+Z)

Anvendes af de skoler, der benytter funktionen Kørsel (angives under skoleindstillinger), og viser kørsel til de enkelte mødegange på et hold.

Faste udskrifter

• Standard kørsel udskrift

Find organisation

Viser oprettede organisationer på skolen.

Faste udskrifter

• Standard organisations udskrift

Find restance (Ctrl+Shift+R)

Viser alle restancer på skolen for en given periode. Der kan afgrænses på tilskudsmodtager, og det er muligt at se restancer, hvor der allerede er oprettet indbetalingskort til deltagere.

Faste udskrifter

• Standard tilmelding udskrift (søgeresultatet)

Bemærk

Find restance anvende typisk til at finde restancer og på baggrund af en eller flere restancer kan der oprettes enkelte eller samlede indbetalingskort, sendes kodelinje (til netbank) eller betalingslink (til Dankort).

Find tilgodehavender (Ctrl+Shift+I)

Viser alle tilgodehavender på en skole. Der er ingen søgekriterier og eventuelle afgræsninger i søgningen foretages i gridden (se 6. Lister og udskrifter)

Faste udskrifter

• Standard tilmelding udskrift (søgeresultatet)

Bemærk:

• Tilgodehavender kan udbetales fra Find tilgodehavender

Find udeståender (Ctrl+Shift+S)

Viser alle udeståender (tilgodehavender og restancer) på en skole.

Faste udskrifter

• Standard person udskrift (søgeresultatet)
• Labels

Find kassekladde (Ctrl+Shift+K)

Viser alle posteringer i en given periode. Der kan afgrænses på kontotype og konto. Anvendes som bilag til regnskab.

Faste udskrifter

• Standard debitorpostering (søgeresultatet)

Særligt: "Bogfør" kassekladde

Find klassekladde indeholder en eksportfunktion, hvor markerede posteringer i søgeresultatet kan eksporteres i forskellige formater (xls, pdf, m.m.). Der kan eksporteres direkte fra søgeresultatet eller man anvende den faste udskrift og så eksportere derfra. I forbindelse med eksporten kan man vælge at markere posterne som eksporterede - hermed vises de ikke længere i søgeresultatet (medmindre man sætter kryds ved "vis eksporterede").

Anvendes kassekladden dagligt og bliver posterne eksporteret og markerede som eksporterede, bliver det lettere at få DOFO og ens eventuelle regnskabsprogram til at stemme.

Find betaling (Ctrl+Shift+B)

Viser alle betalinger i en given periode.

Faste udskrifter

• Standard betaling udskrift (søgeresultatet)
• Betalingskortkvittering
• Kontantkvittering
• Udbetalingskvittering

Særligt

Find betaling indeholder en mulighed for at hæve og tilbagebetale deltagergebyr betalt med elektroniske betalingskort. Læs mere i afsnit 6.2