DoCas Hjælp
   
4.9 Oprettelse af gruppehold

Oprettelse af gruppehold

Ny > Gruppehold

Anvendelse

Formålet med gruppehold er lade deltagere kunne tilmelde sig til en gruppe af hold ved en enkelt tilmelding til et "overhold". Det er især ved tilmelding til foredragsrækker, at funktionen er nyttig; her tilknyttes de forskellig foredrag, der skal med i foredragsrækken på gruppeholdet. En tilmelding til gruppeholdet er dermed en tilmelding til samlet foredrag tilknyttet gruppeholdet.

Forudsætninger:

  • Deltagertype skal være oprettet
  • Hold/foredrag, der skal tilknyttes gruppeholdet skal være oprettet med mødegange, hvis start og slut dato skal udregnes.
  • Der må ikke være tilmeldinger på gruppeholdet, hvis der skal tilknyttes (flere) hold.

Sådan gør du:                                                                             

  1. Vælg Ny og herunder Gruppehold.
  2. Udfyld felterne på fanebladet.
  3. Tilknyt de hold/foredrag, gruppeholdet skal omfatte.

Bemærkninger vedrørende gruppehold

  • Hvis der er tilmeldinger på et gruppehold, kan der ikke tilknyttes flere hold.
  • Et hold med tilmeldinger kan godt tilknyttes et gruppehold
  • Alle tilknyttede hold skal være tilmeldingsklare inden der kan foretages tilmeldinger til et gruppehold.
  • Der kan ikke ydes rabat ved onlinetilmelding

Spørgsmål vedrørende gruppehold

Hvordan beregnes max. antal deltagere på et gruppehold?

Det hold med laveste antal max. deltagere afgør antal deltagere. I eksemplet nedenfor ses, at der er sat max. 4 deltagere på et af de tilknyttede. Dette betyder, at holdet lukkes for tilmeldinger ved 4 deltagere.

image048.jpg

 

Kan jeg tilknytte både foredrag og almindelige hold til et gruppehold?

Ja. Der er ingen begrænsninger på hvilke typer hold, der kan tilknyttes. Blot kan et gruppehold ikke tilknyttes et gruppehold.

    Hvad sker der med træk af den kommunale tilskudsramme i folkeoplysningen?

Tilskud beregnes for de enkelte hold eller foredrag tilknyttet gruppeholdet. Tilskud beregnes ikke af gruppeholdet. Men vær opmærksom på, at deltagerbetalingen beregnes og fordeles på de enkelte hold ud fra den samlede deltagerbetaling på gruppeholdet.

Eksempel 1:

Et gruppehold består af 3 foredrag.
Prisen på de enkelte foredrag er 100 kr.
På gruppeholdet er den samlede pris 270 kr. - dvs. 90 kr. foredrag.

Eksempel 2

Et gruppehold består af 2 foredrag og et hold.
Prisen pr. foredrag er 100 kr.
Holdet koster 400 kr.

Gruppeholdet koster 500 kr. DoCAS laver en forholdstalsberegning, og indbetalingen fordeles således:

Foredrag         83 kr.
Foredrag         83 kr.
Hold               334 kr.

I alt               500 kr.

Ved beregning af periodetal vil det være ovenstående betalinger, der anvendes.

    Hvordan beregnes løn på et gruppehold?

Der beregnes ikke løn på selve gruppeholdet - kun på de tilknyttede hold eller foredrag.

    Kan jeg tilknytte et gruppehold til et gruppehold

Nej. 

*    Kan jeg tilknytte både foredrag og almindelige hold til et gruppehold?

Ja. Der er ingen begrænsninger på hvilke typer hold, der kan tilknyttes. Blot kan et gruppehold ikke tilknyttes et gruppehold.

*    Hvad sker der med træk af den kommunale tilskudsramme i folkeoplysningen?

Tilskud beregnes for de enkelte hold eller foredrag tilknyttet gruppeholdet. Tilskud beregnes ikke af gruppeholdet. Men vær opmærksom på, at deltagerbetalingen beregnes og fordeles på de enkelte hold ud fra den samlede deltagerbetaling på gruppeholdet.

Eksempel 1:

Et gruppehold består af 3 foredrag.
Prisen på de enkelte foredrag er 100 kr.
På gruppeholdet er den samlede pris 270 kr. - dvs. 90 kr. foredrag.

Eksempel 2

Et gruppehold består af 2 foredrag og et hold.
Prisen pr. foredrag er 100 kr.
Holdet koster 400 kr.

Gruppeholdet koster 500 kr. DoCAS laver en forholdstalsberegning, og indbetalingen fordeles således:

Foredrag                                  83 kr.
Foredrag                                  83 kr.
Hold                                      334 kr.

I alt                                      500 kr.

Ved beregning af periodetal vil det være ovenstående betalinger, der anvendes.

*    Hvordan beregnes løn på et gruppehold?

Der beregnes ikke løn på selve gruppeholdet - kun på de tilknyttede hold eller foredrag.

*    Kan jeg tilknytte et gruppehold til et gruppehold

nej.

 

image049.jpg

 

 

Support

Har du spørgsmål eller problemer med programmet er du velkommen til at kontakte support afdelingen, hvor vores engagerede supportere sidder parat til at hjælpe dig.

Kontakt support:
Tlf. 50 411 633
support@codesupply.dk

 

 Docas Splash.jpg