|
Digital aftenskole introduktion
Digital aftenskole er et tiltag fra Kultur-og
fritidsforvaltningen i Københavns Kommune, der har til hensigt at
gøre forvaltningens administration af de folkeoplysende foreninger
lettere. Samtidig skal det gøres lettere for foreningerne at klare
såvel de daglige opgaver såvel som de krav der stilles til
ansøgninger, indberetninger m.m.
For brugere af DoCAS betyder digital aftenskole bl.a.
- Ansøgninger om tilskud kan foregå digitalt fra DoCAS
Pro/Web
- Indberetninger af udenbysdeltagere foregår direkte fra DoCAS
Pro/Web
- Omfordeling af tilskud foregår fra DoCAS Pro/Web
- Tilskudsregnskab udregnes og indberettes fra DoCAS Pro/Web
- Statistik udregnes og indberettes fra DoCAS Pro/Web
- Løndata kan indberettes fra DoCAS Web
DoCAS Admin - et nyt administrativt system i forvaltningen.
I DoCAS Admin oprettes alle de folkeoplysende foreninger. Der
rekvireres oplysninger fra foreningerne vedrørende vedrørende
tilskud, deltagere, statistik ansøgning og udarbejdes budgetter for
tilskud til foreningerne m.m.
DoCAS Pro / DoCAS Web - et administrativt system til
foreningerne
DoCAS Pro er et kursusadministrationssystem, der har været
anvendt hos folkeoplysende foreninger hos nogle af de landsdækkende
forbund i nogle år. Der er tale om et serverbaseret system, hvor de
administrative foreninger tilgår systemet via en windows-klient
eller via en web-klient.
DoCAS Pro indeholder en række forskellige moduler, der giver de
folkeoplysende foreninger - store som små - helt nye
muligheder:
DoCAS Tilmelding:
Mulighed for online tilmeldinger og betalinger
DoCAS Underviser:
Mulighed for at lade undervisere tilgå systemet og følge med i
tilmeldinger, udskrive deltagerlister, sende forslag til nye hold
m.m.
DoCAS Deltager (2011)
Mulighed for at lade deltagere se hold, tilmelde sig og få
diverse oplysninger vedrørende de kurser, de er tilmeldt.
DoCAS administrationssystemet- opbygning
Nedenfor ses en grafisk illustration af DoCAS
administrationssystemets opbygning.
De røde bokse er de forskellige moduler, der er udviklet til
brugerne af systemet.
Digital aftenskole - opbygning og
funktionalitet
Kerneprodukterne i Digital aftenskole er DoCAS Admin, DoCAS Pro
og DoCAS Web.
Nedenfor ses en grafisk illustration af funktionaliteten.
|
