Omfordeling

Omfordelingen vises som en rekvisition i DoCAS Web i dag, når kommunen har udsendt den.

Sådan gør du

1. Åbn rekvisitionen
2. Forespørgslen vises nu som en opsamling af det forbrugte tilskud med forslag til hvad der kan afgives af tilskud vs. hvad der skal ansøges om.
3. Gennemse tallene og vær opmærksom på, at handicapbetingede udgifter skal indtastes manuelt (læs mere nedenfor

Sådan læses tallene i omfordelingen:

Omfordeling

• Ansøgning
  Ansøgningsgrundlaget for hele året.
  Tallene hentes fra det planlagte tilskudsforbrug, men ansøgningsgrundlaget kan justeres under Ansøg/afgiv.

Tilskudsforbrug

• Bevilling
  Foreningens bevilling for perioden.
• Realiseret
  Alle hold fra periodens startdato til dags dato, der har status Tilmeldingsklar, Igangsat og Afsluttet. Timer på hold efter dags dato er ikke medtaget - heller ikke timer på hold, der er igangsat.
• Planlagt
  Alle hold i perioden, der har status Tilmeldingsklar, Igangsat og Afsluttet. Planlagt er Realiseret + timer på hold efter dags dato og frem til periodens slutdato.
  Planlagt tilskudsforbrug indeholder de tal, der bliver anvendt i omfordelingen.

Handicaptilskud

Dette er de "handicapbetingede udgifter" og har ikke noget at gøre med beregning af løntilskud til hold med handicappede deltagere.

L Ved omfordeling er det vigtigt at være opmærksom på, at de handicapbetingede udgifter ikke beregnes nogen steder i DoCAS, men skal udregnes manuelt.
Hvis der ikke indtastes noget vil en eventuel bevilling bliver afgivet 100 %.

Lokaletilskud

I ovenstående eksempel er der bevilliget 4000 kr. i lokaletilskud. Tilskuddet er ikke brugt, og der afgives derfor ved omfordelingen. Det er dog vigtigt at kontrollere, at alle lokaletimer er kommet med i beregningen.

L Forudsætningen for at der beregnes lokale lokaletilskud medregnes er, at der foretages afkrydsning i tilskudsprofilen på de hold, hvor der skal beregnes timer med lokaletilskud.

En hurtig kontrol af hold med lokaletilskud kan findes under Find hold. Her finder du kolonnen Lokaletilskud

Lokaletilskud - eksempel på beregning

I nedenstående eksempel fra en omfordeling er der bevilliget et tilskud til lokale på 4000 kr. Der er dog planlagt aktiviteter med et lokaletilskud på 8106 kr. Vi ser nærmere på, hvorledes dette tal fremkommer. I den forbindelse er medtaget en oversigt over holdene.

Forudsætningen for at der beregnes lokale lokaletilskud medregnes er, at der foretages afkrydsning i tilskudsprofilen på de hold, hvor der skal beregnes timer med lokaletilskud.

En hurtig kontrol af hold med lokaletilskud kan findes under Find hold. Her findes kolonnen Lokaletilskud.

Beregningen af lokaletimer foretages således:

•  på almene, instrumentale og handicap hold ud fra lektionstallet
• på foredrag ud fra længden af et foredrag (længden af foredrag opgjort i minutter divideret med lektionslængden angivet i systemet (45 minutter)

I nedenstående eksempel er der planlagt 193 timer med lokaletilskud. Beregningen af foretages således:

• Almene hold med lokaletilskud = 190 timer
• Foredrag med lokaletilskud = 3 timer

Tilskuddet pr. time er 42 kr. (193 * 42 = 8106). Da der kun er bevilliget 4000 kr. (=95,24 timer) søges der om de resterende 97,76 timer i omfordelingen. 

Lokaletilskud - eksempel på beregning

I nedenstående eksempel fra en omfordeling er der bevilliget et tilskud til lokale på 4000 kr. Der er dog planlagt aktiviteter med et lokaletilskud på 8106 kr. Vi ser nærmere på, hvorledes dette tal fremkommer. I den forbindelse er medtaget en oversigt over holdene.

Forudsætningen for at der beregnes lokale lokaletilskud medregnes er, at der foretages afkrydsning i tilskudsprofilen på de hold, hvor der skal beregnes timer med lokaletilskud.

En hurtig kontrol af hold med lokaletilskud kan findes under Find hold. Her findes kolonnen Lokaletilskud.

Beregningen af lokaletimer foretages således:

·           på almene, instrumentale og handicap hold ud fra lektionstallet

·         på foredrag ud fra længden af et foredrag (længden af foredrag opgjort i minutter divideret med lektionslængden angivet i systemet (45 minutter)

I nedenstående eksempel er der planlagt 193 timer med lokaletilskud. Beregningen af foretages således:

·         Almene hold med lokaletilskud = 190 timer

·         Foredrag med lokaletilskud = 3 timer

Tilskuddet pr. time er 42 kr. (193 * 42 = 8106). Da der kun er bevilliget 4000 kr. (=95,24 timer) søges der om de resterende 97,76 timer i omfordelingen.