Opret undervisningssteder og lokaler

Skole > Undervisningssteder og Lokaler

Alt + S + U

I forbindelse med oprettelse af hold kan der angives, hvor undervisningen finder sted. Undervisningsstedet bør oprettes i DoCAS, inden man påbegynder en holdoprettelse.

Der oprettes først et undervisningssted, og derefter tilknyttes lokaler til undervisningsstedet.

Til et undervisningssted kan der tilknyttes en Kontaktperson og en Pedel. Disse skal forinden være oprettet i DoCAS (som person, underviser, deltager eller foreningsmedlem).

Oprettelse af undervisningssteder og lokaler

Forudsætninger

Ingen

Sådan gør du

1. Vælg Undervisningssteder og lokaler under Skole.
2. Vælg Tilføj (Alt + T) for oprettelse af nyt undervisningssted.
3. Indtast undervisningsstedets navn (Alt + N). Navnet er obligatorisk.
4. Indtast eventuelt adresse, by og postnummer.

Indsæt eventuelt en Kontakt person og en Pedel.

Kontaktperson og pedel kan oprettes direkte fra Undervisningssted - administration

Oprettelse af lokale(r)

Ny > Lokale

Alt + N + O

Ctrl + O

Forudsætninger

• Undervisningssted skal være oprettet
• For anvendelse af kategori, skal denne være oprettet

Sådan gør du

1. Vælg Ny - Lokale
2. Indtast lokalenavn
3. Vælg det undervisningssted, som lokalet hører til
4. Indtast eventuel timesats, faciliteter og eventuel kategori, som lokalet hører under
5. Gem lokale

Opret feriekalender

Administration > Ferie og helligdagskalender

Alt + A + F

Rettelig hører Ferie og helligdagskalender ikke til under det daglige arbejde, da det er et arbejde, der kan udføres en gang om året. Det drejer sig om at indtaste dage eller perioder, hvor der ikke er undervisning, idet DoCAS så kan tage højde for dette, når mødegange skal oprettes.

Det er muligt at oprette flere kalendere, hvis der f.eks. afholdes undervisning på steder med forskellige ferieperioder eller lign.

Oprettelse af ferie og helligdagskalender

Forudsætninger

Ingen

Sådan gør du

1. Vælg Ferie og helligdagskalender under Administration
2. I dialogboksen "Ferie og Helligdagskalender Administration" vælges Tilføj for at oprette en kalender
3. Indtast navnet på kalenderen i afsnittet "Kalender information"
4. Gå til afsnittet Ferie og helligdage og vælg år
5. Gå til startdato og indtast dato for den første feriedag (ex. 6.2.2006 for Vinterferie)
6. Gå til slutdata og indtast dato for den sidste feriedag (ex. 10.2.2006 for Vinterferie)
7. Gå til beskrivelse og indtast navnet på ferien
8. Vælg tilføj og ferien ses nu i den nederste ramme.
9. Herefter kan næste ferie eller feriedag indtastes
10. Gem kalenderen ved at vælge OK

Kalenderen anvendes primært i forbindelse med oprettelse af mødegange, hvor DoCAS springer feriedage over.
I eksemplet er pinsen angivet med startdato lørdag og slutdato mandag, da der ikke skal placeres mødegang i denne periode.

Tip:

Hvis du skal indtaste mange dage og perioder, så gem kalenderen ind imellem. Når kalenderen gemmes, så lukkes dialogboksen, men du markerer blot kalenderen og vælger Rediger for at fortsætte arbejdet.