Betalinger

Når oplysningerne på tilmeldingssiden er udfyldt, så skal det skyldige beløb håndteres. I langt de fleste tilfælde vil der være tale om en enkelt tilmelding med et skyldigt beløb, der skal håndteres. Dette foretages som beskrevet lige nedenfor.

Herfra vil der så være en lang række forskellige måder at foretage betalingen på (kontant, indbetalingskort, dankort etc.) og dette er beskrevet i de efterfølgende afsnit.

Afslut tilmeldingen og gå til betaling

Sådan gør du

1. Vælge menupunktet "Gem og gå til betaling i" funktionsrammen i højre side.
2. Et vindue kaldet Betalinger åbnes og her vises det eller de skyldige beløb, der skal håndteres.
3. Er der flere betalinger, så markeres det skyldige beløb, der skal håndteres. Det er muligt at markere flere skyldige beløb og håndtere en samlet betaling.
4. Klik på Betaling og vælg nu, hvorledes betalingen skal foretages

Betaling med indbetalingskort

Forudsætning

Valg af korttype skal foretages og information om gironummer eller FI-kreditornummer skal udfyldes i Skole - Indstillinger.

Sådan gør du

1. I vinduet "Betalinger" (se ovenfor) vælges Opret indbetalingskort
2. Et nyt vindue "Opret indbetalingskort" vises. Her er der som standard valgt en samlet betaling.
3. Vil du udskrive indbetalingskortet med det samme skal "Udskriv indbetalingskort" være afkrydset. Bemærk: DoCAS husker her det seneste valg.

Klik på Ok for at oprette indbetalingskort og eventuelt udskrive det.

Betaling - kontant

Sådan gør du

1. I vinduet "Betalinger" (se ovenfor) vælges Modtag betaling

I vinduet Modtage betaling angives om der skal udskrives kvittering og/eller mødekort.
Konto er som standard Kasse og Betalingsdato er dags dato. 

Betaling - kontant

Sådan gør du

1. I vinduet "Betalinger" (se ovenfor) vælges Modtag betaling
2. I vinduet Modtage betaling angives om der skal udskrives kvittering og/eller mødekort.
   Konto er som standard Kasse og Betalingsdato er dags dato.

Betaling - betalingslink til betalingskort

Anvendelse

Såfremt en deltager vil betale med Dankort eller et andet betalingskort, så er det muligt via e-mail at sende et link til betaling.

Forudsætning

• Indløsningsaftale med PBS skal være oprettet
• Aftale med ePay om formidling af betalinger skal være oprettet
• Deltageren skal have en e-mail adresse

.

Betaling via netbank

Anvendelse

Såfremt en deltager vil betale via netbank, så er det muligt via e-mail at sende kodelinje til betaling.

Forudsætning

• FI-kreditornummer hos bank skal være oprettet og indtastet i DoCAS
• Deltageren skal have en e-mail adresse

Delvis betaling (kontant og indbetalingskort)

Anvendelse

Typisk på skoler, hvor en deltager møder op på kontoret, betaler en del af kursusprisen kontant og får et indbetalingskort på det resterende beløb.
I eksemplet nedenfor betales af de 700 kr., som holdet koster 300 kr. kontant. Deltageren vil herefter være i restance.

Sådan gør du:

1. Vælg hold
2. Find eller opret deltager - husk automatch.
3. Fra Deltager flyttes til Tilmelding med TAB eller Enter.
4. Der eventuelt rettes i deltagertype, rabat eller refusionskommune.
5. Klik på "Gem og gå betaling" eller tast Ctrl+S og herefter Ctrl+L
6. Dialogboksen "Betalinger" åbner, hvor der klikkes på "Betalinger". Her vælger du "Modtag betaling" hvor der så rettes i det modtagne beløb.
   Bemærk, at der som standard udskrives kvittering og et mødekort. Fjern afkrydsningen, hvis du ikke ønsker disse udskrevet.
7. Klik på Ok for at vende tilbage til Dialogboksen Betalinger, hvor du under Betalinger vælger "Opret Indbetalingskort"
8. Indbetalingskortet vil lyde på det resterende beløb 400 kr.

Betaling af flere tilmeldinger på én gang

Anvendelse

Hvis en person tilmelder sig flere hold på én gang eller 2 eller flere personer tilmelder sig samme hold, så er det muligt at samle betalingerne til én betaling. Betalingen kan så foretages på samme måde som andre betalinger.

Sådan gør du:

1. I betalingsvinduet, der fremkommer efter tilmelding, afkrydses de betalinger, der skal samles til én betaling.
2. Klik på Betaling og vælg nu hvorledes betalingen skal foretages.
3. Følg evt. vejledningen til de forskellige betalingsmåder beskrevet ovenfor

Tilbagebetaling - kontant

Tilbagebetaling sker typisk i forbindelse med en afmelding (se kap. 3.9). Efter en afmelding, hvor deltageren allerede har betalt kursusgebyr, vil deltageren stå med et tilgodehavende. Dette tilgodehavende kan udbetales kontant.

Overførsel til deltagerens konto i DOFPro/DoCAS

Såfremt deltageren ønsker at lade pengene stå med henblik på en senere tilmelding til et andet hold, så kan pengene sættes ind på deltagerens konto i systemet.

Elektronisk tilbagebetaling til deltagerens bankkonto.

De skoler, der modtager betalinger med betalingskort, har mulighed for at tilbageføre betalinger elektronisk.  Dette sker under Find betaling.

Forudsætninger

• Indløsningsaftale med PBS
• Aftale med Epay

Sådan gør du

1. Vælg Find betaling fra menupunktet Find
2. Find betaling, der skal tilbageføres
3. Markér betaling og klik på Tilbagefør