Tilmeldinger i DoCAS

Ny > Tilmelding

Alt + N + T

Ctrl + T

a

Om tilmelding i DoCAS

Tilmeldingen i DoCAS er udformet med henblik på at gøre det hyppige - og for nogle skoler det daglige arbejde med tilmelding af deltagere - så let som muligt.

En tilmelding startes typisk via genvejen Ctrl+T og afsluttes ved at lukke tilmeldingsvinduet med Ctrl+L. Indtil vinduet lukkes kan flere tilmeldinger føjes til - enten andre personer til samme hold, andre hold til samme person eller andre deltagere eller andre hold

Vigtigt: Vær opmærksom på, at en tilmelding i DoCAS afsluttes først, når tilmeldingsvinduet lukkes.

Cpr-nummer som standard

I nogle skoler foretrækker man, at det er fødselsdag/cpr-nummer feltet og ikke fornavn, der er det første søgefelt ved tilmelding af en deltager. Dette kan ændres under Skole - Indstillinger

Bemærkningsfelter.

I forbindelse med en tilmelding kan der ses - og udfyldes - et bemærkningsfelt på deltageren. Bemærk, at dette bemærkningsfelt følger deltageren og ikke tilmeldingen. Der findes også et skjult bemærkningsfelt, der kun kan ses ved at vælge Vis deltager. Hvis dette felt er udfyldt vises der i tilmelding en gul ikon ved bemærkningsfeltet.

Tilmeld en deltager til et hold

Forudsætninger

• Holdet skal være oprettet
• Holdet skal have status tilmeldingsklar eller igangsat
• Holdet skal have pris oprettet for den deltagertype, der skal kunne tilmeldes.

Sådan gør du

1. Vælg Ny > Tilmelding eller tast Ctrl + T
2. Indtast holdnummer og tryk på TAB for at gå til deltageren
   Bemærk: Du kan bruge feltets indbyggede søgefunktion eller du kan klikke på knappen til højre for holdnummerfeltet for at søge efter et hold. Du kan også bruge piletasterne â á til at bladre imellem hold.
3. Indtast navn på deltager eller fødselsdato/CPR og kontroller automatch nedenfor
   Tip: Hvis du ikke har CPR-nummeret, så indtast kun et eller få bogstaver i fornavn og efternavn, så du udgår at forkert stavning af et navn resultere i at en allerede oprettet person ikke findes med Automatch.
4. Findes personen i Automatch taster du CTRL+ ENTER for at flytte til deltageren. Du kan her bruge pil ned til at gå til den aktuelle person, hvis der er flere navne. Når den aktuelle person er markeret taster du ENTER for at vælge vedkommende.
5. Deltageren er nu valgt, og markøren er placeret i feltet deltagertype. Ret evt. deltagertype.
   Bemærk: DoCAS viser den deltagertype, som vedkommende ved sidste tilmelding er blevet tilmeldt som (eks. pensionist).
6. Det er muligt at give rabat, rette pris eller sætte vedkommende på en venteliste.
7. Tast CTRL + L for at foretage tilmeldingen og modtage betaling

Dialogboksen Betaling vises, og det er her muligt at modtage kontant betaling, oprette betalingskort evt. med ratebetaling

Tilmeld en deltager til flere hold

Sådan gør du:

1. ­Tilmeldingssiden udfyldes som nævnt ovenfor, men i stedet for at afslutte tilmeldingen med Gem og gå til betaling, så vælges Gem og nyt hold.
2. Indtast holdnummer for det hold, deltageren også skal tilmeldes og tryk på TAB.
3. Kontrollér oplysninger i afsnittet Tilmelding
4. Hvis deltageren skal tilmeldes et tredje hold vælges blot "Gem og nyt hold" igen.
5. Afslut tilmeldingen og gå til Betaling med "Gem og gå til betaling".

Tilmeld flere deltagere til samme hold

Sådan gør du:

1. ­Tilmeldingssiden udfyldes som nævnt ovenfor, men i stedet for at afslutte tilmeldingen med Gem og gå til betaling, så vælges "Gem og ny deltager".
2. Indtast deltageroplysninger for den næste deltager.
3. Kontrollér oplysninger i afsnittet Tilmelding
4. Hvis der skal tilmeldes flere deltagere til samme hold vælges blot "Gem og ny deltager" igen.
5. Afslut tilmeldingen og gå til Betaling med "Gem og gå til betaling".

Kopiering af tilmeldinger

[Åbn det hold, du vil kopiere deltagere fra]

Forudsætninger

• Det hold, der skal kopieres deltagere til skal have status Tilmeldingsklar eller Igangsat.
• Hvis der er forskellige deltagertyper og priser, og disse deltagertyper skal have samme type på det hold de kopieres til, så skal typer og priser være oprettet på det hold de kopieres til.
  Hvis det ikke er tilfældes vil deltagerne blive tilmeldt med standarddeltagertypen på det hold de kopieres til.

Sådan gør du

1. Find og åbn det hold, der skal kopieres fra
2. Marker den eller de deltagere der skal kopieres til andet hold
3. Under Tilmeldinger i funktionsrammen i højre side vælges kopier
4. Nyt vindue vises, hvor holdnummeret for det hold, der skal kopieres til indtastes.
5. Marker nu den eller de deltagere, der skal kopieres og klik på "Gem" for at kopiere eller klik på "Gem og gå til betaling", hvis betalinger skal håndteres med det samme.
6. Når kopieringen er gennemført vises en status for kopieringen og i kopieringsvinduet vises detaljerede oplysninger om kopieringen

.

Betalinger

Ved kopiering af tilmeldinger er det muligt at tage imod betaling for tilmeldingen til det nye hold. Det er muligt at vælge eller fravælge de deltagere skal modtages betaling for.