Foreninger

Foreninger kan, som betegnelsen siger, bruges til at oprette foreninger i DoCAS. Til en forening kan tilknyttes foreningsmedlemmer og efterfølgende kan der sendes breve, mails m.m. til foreningens medlemmer. Forening skal dog også ses som en bredere funktion, der kan anvendes til at samle en gruppe af personer i en afdeling. Det kan f.eks. være en gruppe man ønsker at sende særlige informationer ud til i forbindelse med markedsføring.

Der er ingen begrænsninger på antallet af foreninger i DoCAS.

Opret forening

Skole > Foreninger

Alt + S + F

Sådan gør du

1. Åbn foreninger under Skole. Er der ikke fællesadministration af flere skoler, vil Skole være udfyldt med skolens navn. Er der fællesadministration vil det være muligt at vælge mellem de forskellige skoler.
2. Vælg Tilføj (Alt + T) for at tilføje ny forening
3. Indtast foreningens navn.
4. Øvrige felter kan men skal ikke udfyldes.
5. Kontaktperson kan men skal ikke udfyldes.

Nyt foreningsmedlem

Ny > Foreningsmedlem

Ctrl + F

Foreningsmedlemmer kan oprettes på to måder:

• Direkte ved funktionen Nyt foreningsmedlem
• I forbindelse med tilmelding til et hold

Vær opmærksom på, at oprettelse af et foreningsmedlem er det samme som at oprette en person - i dette tilfælde knyttes personen blot til en forening med det samme. Det betyder også, at i forbindelse med oprettelse af personen søger DoCAS i tilmeldingskartoteket for at se om vedkommende allerede er oprettet i forvejen. Vær derfor opmærksom på Automatch

Sådan gør du

1. Vælg Ny > Foreningsmedlem eller tast Ctrl + F
2. Vælg den forening, som personen skal knyttes til
3. Åbn foreninger under Skole. Er der ikke fællesadministration af flere skoler, vil Skole være udfyldt med skolens navn. Er der fællesadministration vil det være muligt at vælge mellem de forskellige skoler.
4. Vælg Tilføj (Alt + T) for at tilføje ny forening
5. Indtast foreningens navn.
6. Øvrige felter kan men skal ikke udfyldes.
7. Kontaktperson kan men skal ikke udfyldes.